Team Assistant (M/W/X) - Part-time 50%

Festanstellung, Teilzeit · Berlin / Potsdam / Remote

Lesen Sie die Stellenbeschreibung in:
Your mission
  • Manage administrative tasks, maintain shared drives, and support shareholder communications.

  • Assist with bookkeeping, eg, financial documentation and coordinate with tax advisors. 

  • Oversee procurement of office supplies and digital services, incl. inventory.

  • Coordinate business travel, support trade fair participation, and organize internal and external meetings.

  • Facilitate smooth employee onboarding and maintain HR documentation within relevant systems.

  • Manage feedback processes and ensure adherence to internal policies and guidelines across the remote team.

  • Support with tenders by organizing necessary compliance documents.

Your profile
  • Fluent in German and English (min. C1 in both written and spoken).

  • Permanently available to work in the Berlin area.

  • Strong organizational and multitasking skills.

  • Experience in administrative assistance, pref. in an international business environment.

  • Proficiency in organizing cloud workspaces (eg. Google Workspace).

  • Familiarity with basic bookkeeping and finance processes.

  • Ability to work independently and proactively.

  • Strong attention to detail and ability to handle confidential information.

  • Event planning experience (team-building activities, off-site events, conferences)

Why us?
  • A passionate team that shares the vision to make mobility more sustainable.

  • International environment with English as a working language.

  • Flexible working hours and remote working days. We are a remote-first company with regular in-office and team events.

  • Parent-compatible work settings.

  • Employee Stock Option Program - Be part of our success. 

About us
About MOTIONTAG
At MOTIONTAG, we transform the way the world moves by harnessing the power of smartphones to map out complete travel journeys. Our cutting-edge data solutions empower clients in the mobility sector to decode user behavior, enhance transportation systems, and drive the shift toward sustainable mobility.

We care about each other
  
We’re fueled by core values like sustainability, honesty, excellence, innovation, diversity, and happiness. We believe that great results stem from a united team, dedicated to empowering sustainable mobility in the fight against the climate crisis. Here, you’ll be free to pursue your goals while contributing to our collective progress. We champion personal initiative, continuous learning, and strong team collaboration. Above all, we want our team to thrive—feeling valued, fulfilled, and motivated every step of the way.

If you’re looking for a purpose-driven company with diverse colleagues, join us on our mission to make mobility matter!
Deine Aufgaben
  • Übernahme von Verwaltungsaufgaben, Pflege gemeinsamer Drives und Unterstützung der Kommunikation mit den Shareholdern.
  • Unterstützung bei der Buchhaltung, z.B. bei der Finanzdokumentation und Koordinierung mit Steuerberatern. 
  • Beaufsichtigung der Beschaffung von Büromaterial und digitalen Dienstleistungen, einschließlich Inventarisierung.
  • Koordinierung von Geschäftsreisen, Unterstützung von Messeteilnahmen und Organisation von internen und externen Meetings.
  • Erleichterung einer reibungslosen Einarbeitung von Mitarbeitern und Pflege der HR-Dokumentation in den relevanten Systemen.
  • Verwalten von Feedback-Prozessen und Sicherstellen der Einhaltung interner Richtlinien im Remote-Team.
  • Unterstützung bei Ausschreibungen durch Organisation der erforderlichen Compliance-Dokumente.
Dein Profil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1 in Wort und Schrift).
  • Permanente Verfügbarkeit für eine Tätigkeit im Raum Berlin.
  • Ausgeprägte Organisations- und Multitaskingfähigkeiten.
  • Erfahrung in der administrativen Assistenz, vorzugsweise in einem internationalen Geschäftsumfeld.
  • Sicherer Umgang mit Cloud-basierten Speichersysteme (z. B. Google Workspace).
  • Vertrautheit mit grundlegenden Buchhaltungs- und Finanzprozessen.
  • Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
  • Ausgeprägte Liebe zum Detail und Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Erfahrung in der Veranstaltungsplanung (Teambuilding-Aktivitäten, Offsite-Events, Konferenzen)
Warum wir?
  • Ein leidenschaftliches Team, das die Vision teilt, Mobilität nachhaltiger zu gestalten.
  • Internationales Umfeld mit Englisch als Arbeitssprache.
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage. Wir sind ein Remote-First-Unternehmen mit regelmäßigen Präsenz- und Teamevents.
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
  • Mitarbeiter ESOP Programm – Sei Teil unseres Erfolgs.
Über uns
Über MOTIONTAG
Bei MOTIONTAG verfolgen wir die Mission, Mobilität intelligenter und nachhaltiger zu gestalten. Unsere Technologie nutzt die Sensoren von Smartphones, um automatisch zu erkennen, wie sich Menschen fortbewegen – sei es zu Fuß, mit dem Fahrrad, Bus oder Zug. Auf diese Weise liefern wir Mobilitätsanbietern und Städten wertvolle Daten zur lokalen Mobilität. Die Erkenntnisse helfen unseren Partnern dabei, bessere und umweltfreundliche Mobilitätsangebote zu entwickeln und den Wandel hin zu einer nachhaltigen Mobilität voranzutreiben.

Wir kümmern uns umeinander
  
Unsere Werte sind Nachhaltigkeit, Ehrlichkeit, Exzellenz, Innovation, Vielfalt und Zufriedenheit. Wir sind überzeugt: Nur gemeinsam können wir Großes erreichen und unser Ziel verwirklichen – nachhaltige Mobilität als Schlüssel zur Lösung der Klimakrise zu stärken. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem jede:r die Möglichkeit hat, eigene Ziele zu verfolgen und gleichzeitig zum Wachstum des Unternehmens beizutragen. Wir fördern Eigeninitiative, kontinuierliches Lernen und ein starkes Miteinander. Und vor allem ist es uns wichtig, dass sich unser Team entfalten kann und sich wertgeschätzt, erfüllt und motiviert fühlt. 


Wenn du ein sinnstiftendes Unternehmen mit einem diversen, engagierten Team suchst, dann werde Teil unserer Mission, die Mobilität von morgen zu gestalten!
Join us our journey
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie bereit für eine neue Herausforderung sind, füllen Sie bitte das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten beim Hochladen Ihrer Daten haben, senden Sie Ihre Bewerbung bitte an careers@motion-tag.com.
Dokument wird hochgeladen. Bitte warten Sie.
Fügen Sie alle erforderlichen (mit einem * gekennzeichneten) Angaben hinzu, um Ihre Bewerbung abzusenden.